KU酷游手机网页版对“高|华益金安官网|水平数字档案馆认定指标”的理解
2025.05.21
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九州ku游官网★✿◈，KU酷游★✿◈。酷游九州平台★✿◈。近日★✿◈，国家档案局办公室发布了《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》（档办发〔2025〕3号）★✿◈，其中第七条指出★✿◈：“符合《指标表》中80％以上指标项要求的认定为合格数字档案馆★✿◈；符合《指标表》中90％以上指标项要求★✿◈，且标星指标项全部符合的认定为高水平数字档案馆华益金安官网★✿◈。”这里所说的《指标表》就是《数字档案馆建设和认定指标表》（下同）★✿◈，而标星“＊”的高水平指标项如下表所示（共计12项）★✿◈：
上周★✿◈，我们已经对“数字档案馆测评”新旧办法进行了对比★✿◈，详见《“数字档案馆测评”新旧办法对比》★✿◈，在本文中★✿◈，笔者结合多年数字档案馆项目建设和测试辅导的经验★✿◈，并对照2014版的《数字档案馆系统测试指标表》（以下简称“2014版”）★✿◈，简要谈谈对上述12项高水平数字档案馆认定指标的理解KU酷游手机网页版★✿◈。
“机房应配备视频安防监控系统★✿◈、入侵报警系统和出入口控制系统等安全防范系统★✿◈，各系统之间应具备联动控制功能KU酷游手机网页版★✿◈，监控视频保留6个月以上★✿◈。”
事实上★✿◈，视频安防监控系统★✿◈、入侵报警系统和出入口控制系统等安全防范系统在B级机房建设中应该都已经配备★✿◈，2014版中也有要求★✿◈，需要注意的是后面两点要求“各系统之间应具备联动控制功能”★✿◈、“监控视频保留6个月以上”★✿◈，这是《指标表》明确提出来的新要求★✿◈。
这一指标在2014版中未提及KU酷游手机网页版★✿◈，鉴于机房火灾预防和应急处理的极端重要性★✿◈，这一指标的提出确实在情理之中★✿◈。
“具备运用人工智能★✿◈、数据分析等技术辅助开展档案开放★✿◈、销毁等鉴定功能华益金安官网★✿◈，及工作流程设定等管理功能★✿◈。”
AI技术的发展日新月异★✿◈，现在的确到了AI赋能档案管理工作的时候了★✿◈。本号也一直致力于“AI+档案”或者“智慧档案”方面的研究工作★✿◈，关于AI赋能开放审核华益金安官网★✿◈，本号曾发过多篇文章★✿◈，比如《AI档案开放审核实现路径探讨》★✿◈、《AI档案开放审核发展路径探析》★✿◈、《“AI+档案”应用功能开发的实践历程》华益金安官网★✿◈、《AI赋能档案开放审核★✿◈：实战》等★✿◈，从理论探讨到实践方法到实战经验再到成功案例一应俱全KU酷游手机网页版★✿◈，可以为相关单位AI辅助档案开放审核工作的开展提供借鉴★✿◈。
这项指标与前一项“应用软件系统功能-管理-35”如出一辙★✿◈，只不过由“AI辅助开放审核”换成了“AI辅助编研”★✿◈。相对而言★✿◈，AI辅助编研的难度要大于AI辅助开放审核★✿◈，但自由度也更大★✿◈，更能充分发挥AI的能力★✿◈。本号曾发过多篇这一主题的文章★✿◈，如《大咖论道★✿◈，智慧档案编研知识共享》★✿◈、《行业垂直大模型应用在档案管理中的探索》★✿◈、《DIKW模型在档案信息资源开发中的应用》华益金安官网★✿◈，供感兴趣的读者查阅★✿◈。
关于电子印章“去技术化”处理的问题在GB/T 39362-2020《党政机关电子公文归档规范》★✿◈、DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》等标准规范以及厅字〔2019〕7号《党政机关电子公文处理工作办法》华益金安官网★✿◈、国家档案局令第22号《电子档案管理办法》等法规文件中均有提及★✿◈，可以说是一贯以来的要求★✿◈。
不过这一问题业界争议较大★✿◈，尽管本号已经多次发文一再强调★✿◈，在罗塞塔群里也组织过多轮讨论★✿◈，但依然存在不同的声音★✿◈。笔者的观点是明确的★✿◈，支持电子印章“去技术化”处理★✿◈，以降低电子档案的技术依赖性★✿◈，否则会给档案部门增加难以预计的管理难度和管理成本★✿◈，特别是对需要长期保存的电子档案而言★✿◈。
“档案数字化安全管理应符合《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）★✿◈、《档案服务外包工作规范第2部分★✿◈：档案数字化服务》（DA/T 68.2）等要求★✿◈。”
档案安全是档案工作的底线★✿◈，再怎么强调也不为过★✿◈。上述要求在《档案法》★✿◈、《实施条例》中均有明确规定★✿◈。
这一指标的重要性和必要性不言而喻★✿◈，笔者甚至认为不应该将其作为“高水平”指标★✿◈，而应该是基础指标★✿◈。当然由于历史原因★✿◈，这项工作说起来容易做起来难★✿◈，实际工作量很大★✿◈。好在现在有了AI加持★✿◈，能够大幅度提升“SM筛查”的工作效率★✿◈。
“建立包括防范自然灾害★✿◈、环境事故★✿◈、突发事件和人为操作失误等内容的应急预案KU酷游手机网页版★✿◈，近2年内实施过演练KU酷游手机网页版★✿◈。”
“近5年获得国家档案主管部门★✿◈、省级档案主管部门科技成果奖励★✿◈，或者参与编制档案信息化国家标准或行业标准并发布实施的★✿◈。”
指标项75★✿◈、83★✿◈、84的要求不需要过多解释★✿◈，实际上在2014版中也均有提及★✿◈，只不过没有像现在这么明确和量化★✿◈。应急预案主要强调“近2年内实施过演练”★✿◈；获得科技成果奖励★✿◈、参与标准制定是“近5年”★✿◈，而且标准要求“发布实施”★✿◈；具备运行维护经费是“每年达到建设经费10%”★✿◈。
本号一贯重视新一代信息技术赋能档案管理工作方面的研究★✿◈，也介绍过不少档案部门应用新技术开展工作的实践做法和成功案例★✿◈，有兴趣大家可以去本号#业务技术板块查阅华益金安官网★✿◈。
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